Herramientas colaborativas Microsoft Office 365

MÓDULO 1: OFFICE 365

Unidad 1: Microsoft Office 365

• Microsoft office 365
• Herramientas de Microsoft 365
• Cómo me puede ayudar Microsoft 365
• Por qué elegir Microsoft 365?
• Iniciar sesión en Microsoft 365
• Integración de herramientas Microsoft 365
• Microsoft 365 funciona allí donde estés
• Soluciones para la gestión documental
• Soluciones para la comunicación
• Filosofía Learning by doing

MÓDULO 2: ONEDRIVE 365

Unidad 1: Introducción a OneDrive

• Iniciar OneDrive
• El área de trabajo de OneDrive
• Configuración y uso de OneDrive y SharePoint en dispositivos móviles

Unidad 2: Primeros pasos con OneDrive

• Barra de herramientas
• Cargar archivos y carpetas
• Guardar un archivo
• Visualización del área de trabajo

Unidad 3: Administrar archivos y carpetas

• Carpetas en OneDrive
• Crear una carpeta
• Copiar o mover una carpeta
• Crear un archivo
• Copiar o mover un archivo
• Eliminar un archivo
• Restaurar archivos
• Activar la copia de seguridad
• Administrar un archivo
• Trabajar con documentos compartidos
• Control de versiones en OneDrive
• Restauración de OneDrive

Unidad 4: Compartir y sincronizar

• Compartir archivos con un vínculo
• Compartir archivos por correo electrónico
• Compartir una carpeta
• Detener o cambiar el uso compartido
• Cliente de sincronización de OneDrive en Windows
• Sincronizar tu OneDrive con el equipo
• Trabajar en archivos de la nube sin conexión

MÓDULO 3: ONENOTE 365

Unidad 1: Introducción a OneNote 365

• Iniciar OneNote 365
• El escritorio de OneNote 365

Unidad 2: Crear un bloc de notas

• Crear un bloc de notas
• Abrir un bloc de notas
• Guardar las notas
• Cambiar entre blocs de notas abiertos

Unidad 3: Tomar notas en OneNote

• Escribir notas
• Mover y cambiar el tamaño de una nota
• Escribir notas a mano
• Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática
• Agregar una página
• Cambiar el nombre de una página
• Agregar una sección
• Cambiar el nombre de una sección
• Agregar un bloc de notas
• Buscar texto
• Reemplazar texto

Unidad 4: Agregar objetos a notas

• Agregar etiquetas
• Insertar imágenes
• Insertar una copia de un archivo
• Insertar una copia impresa de un archivo
• Insertar un vídeo
• Insertar una tabla
• Formato de tablas
• Dibujar en un bloc de notas
• Insertar grabación de audio en una nota

Unidad 5: Aplicar formato

• Dar formato al texto
• Resaltar texto
• Crear listas
• Aplicar sangría al texto
• Alinear notas
• Aplicar estilos
• Borrar formato
• Insertar vínculos
• Cambiar el color de una sección
• Vista lectura

Unidad 6: Compartir y organizar

• Compartir un bloc de notas completo
• Compartir una página de notas
• Autores de una página compartida
• Mostrar y ocultar autores
• Versiones de una página
• Notas eliminadas
• Imprimir notas
• Tomar notas de una reunión

Unidad 7: Mejores prácticas con OneNote

• Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook
• Ordenar cuadernos por temas
• Crear cuadernos de OneNote en SharePoint
• Correos de Outlook en OneNote
• Control de versiones de páginas
• Usar los cuadernos de OneNote en proyectos
• Crear cuadernos de OneNote en OneDrive
• Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos
• Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notas

MÓDULO 4: SHAREPOINT 365

Unidad 1: Introducción a SharePoint

• Iniciar SharePoint
• El área de trabajo de SharePoint

Unidad 2: Primeros pasos con SharePoint

• Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización
• Buscar
• Consultar noticias
• Buscar un sitio

Unidad 3: Sitios

• Crear un sitio de grupo
• Crear un sitio de comunicación
• Página de inicio de sitio
• Elementos de un sitio
• Documentos
• Páginas del sitio
• Contenido del sitio
• Personalizar un sitio en SharePoint
• Personalizar el tema
• Editar la navegación
• Administrar la configuración del sitio

Unidad 4: Elementos web en páginas de SharePoint

• Agregar y editar páginas
• Agregar un elemento web
• Mover o quitar un elemento web
• Elementos web disponibles
• Agregar el elemento web noticias a una página
• Diseño de noticias
• Cambiar la fuente de noticias
• Crear publicaciones de noticias
• Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo
• Enviar la publicación de noticias por correo electrónico

Unidad 5: Listas

• Crear una lista
• Edición de propiedades de elemento de lista
• Agregar, editar o eliminar elementos de una lista
• Filtrar una lista
• Borrar un filtro
• Guardar una vista
• Editar vista

Unidad 6: Agregar aplicaciones

• Cómo agregar una aplicación
• Crear una biblioteca
• Historial de versiones
• Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca
• Crear carpetas
• Guardar cambios
• Ver y modificar archivos
• Restaurar una versión anterior de un elemento
• Crear un calendario
• Agregar elementos a un calendario

Unidad 7: Compartir y sincronizar

• Compartir un archivo o carpeta
• Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
• Compartir un sitio
• Configurar la sincronización
• Permisos y uso de un sitio

Unidad 8: Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint

• Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint
• Cuándo debo guardar documentos en OneDrive
• Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint
• Cómo comparto mis archivos en OneDrive
• Mover archivos de OneDrive a SharePoint
• Trabajar con documentos compartidos
• Moverse entre las carpetas de SharePoint
• Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido
• Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio
• Trabajar en archivos de la nube sin conexión
• Control de versiones en SharePoint
• Control de versiones en OneDrive
• Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa
• Cómo saber cuánto espacio me queda dispobible en SharePoint

MÓDULO 5: TEAMS 365

Unidad 1: Introducción a Teams

• Iniciar Teams
• Versión Web vs Versión Escritorio vs Versión Móvil
• Instalación versión escritorio
• El área de trabajo de Teams
• Aprendizaje y novedades

Unidad 2: Equipos

• Equipos y canales en Teams
• Crear un equipo
• Crear un equipo: PRIVADO y Desde Cero
• Roles de propietarios vs miembros
• Agregar miembros a un equipo
• Eliminar miembros de un equipo
• Unirse a un equipo
• Añadir propietarios a un equipo
• Cambiar rol a miembros
• Administrar un equipo
• Agregar invitados (externos) a un equipo
• Administrar etiquetas
• Agregar fichas a un equipo

Unidad 3: Canales

• Crear un canal
• Canales privados
• Marcar un canal como favorito
• Seguir un canal
• Comunicaciones en un canal
• Conversaciones con un equipo
• Responder a un mensaje
• Guardar un mensaje
• Iniciar una nueva conversación
• Mencionar a una persona
• Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo (etiquetas)
• Coeditar un archivo
• Conversación sobre la edición de un archivo
• Gestión documental en un canal (ficha Archivos)
• Enviar correo electrónico a un canal
• Archivos adjuntos en el correo electrónico

Unidad 4: Chat

• Comenzar una conversación con un equipo
• Comenzar una conversación con una persona o grupo
• Simulación – Comenzar conversación con una persona
• Agregar personas
• Responder una conversación
• Formato
• Adjuntar un archivo
• Emoji, memes y sticker
• Editar o eliminar mensajes
• Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
• Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
• Conversaciones recientes y favoritos
• Programar una reunión desde un chat

Unidad 5: Reuniones

• Ver reuniones
• Reuniones desde canal
• Programar una reunión
• Unirse a una reunión
• Tomar notas de la reunión
• Compartir contenido
• Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint
• Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
• Mostrar conversación en una reunión
• Grabar una reunión
• Difuminar el fondo al compartir pantalla
• Reproducir y compartir la grabación de una reunión

Unidad 6: Archivos

• Archivos
• Archivos de equipos
• ¿Cómo se organiza la pestaña archivos?
• La pestaña archivos en los canales
• Crear un archivo
• Crear una carpeta
• Arrastrar un archivo desde nuestro dispositivo a nuestro equipo
• Editar un archivo
• Descargar un archivo
• Compartir un archivo
• Mover o copiar archivos
• Archivos de OneDrive
• Trabajar en un documento compartido
• Compartir un archivo con alguien externo al equipo
• Obtener un vínculo a un archivo en equipos
• Añadir un comentario a un archivo
• Habilitar el control de cambios
• Generar un cambio en un archivo
• Revisar los cambios de un documento
• Aceptar los cambios de un documento
• Recuperar una versión anterior de un archivo
• Recuperar archivos eliminados

Unidad 7: Actividad

• Fuente
• Filtro
• Menciones
• Notificaciones
• Búsquedas
• Acceso a otras aplicaciones
• Agregar una pestaña de Forms
• Crear un nuevo formulario
• Configurar un formulario
• Publicar un formulario
• Recopilar respuestas
• Evaluar respuestas de un formulario

Unidad 8: Tareas

• Agregar una pestaña de Planner
• Crear tareas en un plan
• Asignar tareas
• Etiquetar tareas
• Agregar fechas a una tarea
• Progreso de las tareas
• Comentarios en las tareas
• Adjuntar recursos a una tarea
• Listas de comprobación para una tarea
• Crear cubos para asignar las tareas
• Vistas de tareas

Unidad 9: Compartición y sincronización

• Acceso al repositorio de SharePoint

Unidad 10: Archivado y eliminación de equipos

• Cerrar un equipo
• Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
• Eliminar equipo. Consecuencias
• Protocolo para la eliminación

Unidad 11: Bots y complementos

• ¿Qué es un bot?
• Qué tipos de bots existen
• Para qué sirve un bot
• Tienda de bots
• Cómo buscar un bot
• Instalar un bot
• Polly
• Cómo funciona Polly
• Otros bots interesantes

Unidad 12: Mejores prácticas con Teams

• Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
• Encontrar los documentos compartidos
• Trabajar en documentos de equipo
• Asignar tareas desde OneNote en Teams
• Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
• Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
• Crear reuniones desde Teams
• Usa las videollamadas

MÓDULO 6: YAMMER 365

Unidad 1: Introducción a Yammer

• Iniciar Yammer
• El área de trabajo de Yammer

Unidad 2: Primeros pasos con Yammer

• Editar el perfil de Yammer
• Establecer notificaciones
• Descubrir conversaciones
• Búsquedas

Unidad 3: Grupos

• Buscar un grupo
• Unirse a un grupo
• Crear un grupo
• Realizar un anuncio

Unidad 4: Conversaciones

• Me gusta
• Responder a una conversación
• Mencionar a otra persona
• Compartir una conversación
• Publicar una actualización
• Adjuntar un archivo
• Crear un sondeo
• Elegir a un colaborador

Unidad 5: Colaborar

• Crear un documento
• Editar un documento
• Compartir archivos
• Uso de recursos compartidos de grupo

Unidad 6: Mejores prácticas con Yammer

• Por qué usar Yammer y no Teams
• Yammer es una red social corporativa
• Cuándo debo usar Yammer
• Discusiones de grupo en Yammer

MÓDULO 7: OUTLOOK 365

Unidad 1: Outlook 365

• Iniciar Outlook online
• El área de trabajo de Outlook
• Crear correo
• Adjuntar archivos
• Reenviar y responder
• Filtrar correo
• Formato de los mensajes
• El calendario de Outlook
• Programar citas
• Los contactos de Outlook
• Crear una tarea
• Marcar una tarea

Unidad 2: Mejores prácticas con Outlook

• Bandeja de entrada organizada
• Pasos rápidos: atajos de teclado
• Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo
• Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint
• Crear reglas para organizarnos
• Cómo recupero los elementos eliminados
• Cómo importo un calendario de un link que me han enviado
• Encontrar rápidamente los mensajes
• Enviar reuniones a nuevos usuarios
• El asistente de programación